Rabu, 28 Julai 2010

28 Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Membuka operasi Bilik Gym.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Menyedia maklumat untuk Bilik Gym.

- Menghantar memo Mesyuarat Pengurusan Kolej Kediaman Seri Gading melalui email.

- Meminta Abdul Zahri menghantar dokumen ke bahagian Pejabat Pengarah.

- Pergi ke Rumah Tamu Kolej Seri Serapi bersama PPA Serapi untuk melihat jenis katil.

- Menghubungi En. Shukri (Pensyarah Program Ladang) untuk bertanya berkenaan pelajar praktikal.

- Menyedia Laporan Pegawai Pembangunan Pelajar untuk bulan Julai.

- Pergi ke Pejabat Blok 4 memantau dan meminta Pn. Ena untuk menampal Maklumat di Bilik Gym.

- Meminta Kontraktor Kebersihan untuk membersih Bilik Gym.

27 Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Menghadiri Taklimat E-Ki.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Meminta Abdul Zahri menghantar surat ke HEP Am.

- Mengesahkan laporan kontraktor kebersihan.

- Menyedia Laporan Prestasi bulanan Kontraktor Kebersihan.

- Menghadiri taklimat E-Ki bersama PPA di Bilik Mesyuarat Utama.

- Keluar Makan bersama PPA.

- Menghubungi J-Imac Resources berkenaan kain cadar Rumah Tamu.

- Membuat Laporan secara lisan kepada pihak fasiliti(En. Simphson) berkenaan lanskap hadapan blok.

26 Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Menyedia manual instruction untuk Bilik Gym.

- Menemani pembekal perabot ke bilik seminar dan bilik mesyuarat Kolej Kediaman Seri Gading untuk membuat ukuran.

- Menemani pihak PERNEC melihat lokasi untuk pemasangan hotspot streamix dan menemani mereka untuk berjumpa dengan pihak fasiliti (En. Akhasan).

- Meminta Abdul Zahri untuk menyemak baki cat untuk mengecat Bilik Gym.

- Meminta Pn. Nelli untuk membuat spot-check barang elektrik yang dilarang di Blok 4B Aras 2 berikutan dari aduan penghuni aras.

- Memantau lanskap hadapan blok kolej.

- Melayan ibu bapa yang menelefon berkenaan penempatan kolej.

- Mengemaskini bajet pembelian cadar baru Rumah Tamu Kolej Kediaman Seri Gading.

- Pergi membeli plastik untuk penyimpanan cadar di stor blok kolej.

- Pergi ke Denver Enterprise bersama PPAK untuk melihat Apartment tersebut tetapi pemilik tiada di lokasi semasa kami datang.

- Membuat sekatan tempahan untuk rumah tamu dari 9hb Ogos hingga 14hb Ogos bagi tujuan mengecat semula.

23 Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Pertandingan Bowling Unit Kolej Kediaman UiTM Sarawak.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Urusan Pejabat.

- Meminta staf untuk menampal notis tutup pejabat.

- 5S ruang kerja.

- Menghadiri Pertandingan Bowling Unit Kolej Kediaman di Crystal Bowl, BDC.

22 Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Persediaan untuk Bowling Tournament Unit Kolej Kediaman.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Menemani PPA Serapi pergi membeli barang untuk hadiah Bowling Tournament.

- Membuat notis tutup pejabat, e-insentif pelajar dan surat permohonan pembelian cadar baru.

- Menghantar email kepada bendahari UiTM berkenaan e-insentif pelajar.

- Menghubungi kewangan berkenaan bayaran Astro Rumah Tamu.

- Meluluskan permohonan cuti staf.

Mengesahkan laporan kerja kontraktor kebersihan (Rodza Alam).

Rabu, 21 Julai 2010

21 Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Memantau kawasan Kolej Kediaman Seri Gading.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-12.30

- Semak email dan berita terkini.

- Keluar dengan PPAK atas urusan rasmi:

-Pergi ke Min Liong membeli padlock baru untuk pagar Seri Gading.

- Pergi ke Chang Tung menempah signage untuk Bilik Seminar, Bilik Mesyuarat, Bilik Gym dan membuat pendua kunci pagar.

- Pergi mengambil poster senaman di Fitness First Satok.

2.00-5.00

- Mengesahkan tuntutan Petty Cash staf.

- Memantau di kawasan blok 4.

- Membuat surat permohonan tambah soket alir keluar kepada fasiliti disetiap Bilik TV Kolej Kediaman Seri Gading.

- Menghantar email kepada semua pemegang kunci pagar Kolej Kediaman Seri Gading untuk mengambil anak kunci baru.

Selasa, 20 Julai 2010

20 Julai 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Mengemaskini e-tugas.

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- 5S workstation.

- Mengemaskini e-tugas.

- Meminta En. Abdullah menghantar salinan IC PPAK kepada PPA Seri Mulu untuk tujuan Astro Seri Gading.

- Meminta Abdul Zahri mengalihkan dua unit sofa dari setiap blok 2 dan 3 ke blok 1 dan 4.

- Menghubungi Fitness First berkenaan free gift.

- Mengesahkan permohonan tuntutan kerja lebih masa staf.

- Melayan panggilan telefon daripada bapa pelajar berkenaan e-insentif.

- Berbincang dengan PPA Seri Serapi berkenaan hadiah Tournament Bowling.

- Pergi ke Pejabat Kolej Seri Serapi untuk menyemak Senarai Layak 3 yang ditawarkan.