29 DISEMBER 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00-5.00	- Semak email dan berita terkini. - Menghadiri sesi Taklimat Bersama TP HEPA di Dewan Jubli untuk MDS. - Mengemaskini maklum balas pelajar baru dan ibu bapa dalam excel. - Mengesahkan Waktu Bekerja Berperingkat staf. - Menghubungi kembali ibu bapa pelajar berkenaan status layak kolej anak mereka. - Mengemaskini maklum balas pelajar baru dan ibu bapa dalam excel. - Menyemak Senarai Layak 2. - Mengemaskini permohonan insentif pelajar dalam e-kolej.

28 DISEMBER 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00-5.00	- Semak email dan berita terkini. - Mengemaskini maklumat permohonan insentif makan pelajar baru ke dalam e-kolej. - Pergi ke Pejabat TP HEP menghantar laporan bulanan PPP. (Sept - Dis 2010) - Pergi ke Bahagian Pentadbiran untuk menghantar WBB dan menyemak pigeon hall kolej. - Pergi ke Pejabat Bendahari mengambil borang tuntutan pelbagai. - Menyedia dan mencetak iklan untuk SKP Bilik Gimnasium Seri Gading. - Menghubungi katerer memaklumkan jumlah terkini PMDS bagi bungkusan makanan. - Memberi jumlah terkini pelajar baru kepada Penolong Pendaftar HEA. - Memantau keadaan rumah tamu. - Meminta Pn. intan mencari maklumat insentif pelajar. - Berbincang bersama staf berkenaan kerja lebih masa untuk pendaftaran pelajar lama pada 1 & 2 Januari 2011 dan notis layak 2. - Mengemakini maklumat maklum balas pelajar baru ke dalam excel.

27 DISEMBER 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
	Pendaftaran kolej pelajar baru.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00-5.00	- Memantau pendaftaran kolej untuk pelajar baru di Blok 2 Seri Gading. - Pergi memantau kebersihan Rumah Tamu. - Menyemak email. - Membantu dan memantau proses pendaftaran kolej pelajar baru. - Pergi ke Dewan Makan 2 untuk menempah makanan untuk hari tersebut. - Mengemaskini maklumat pelajar baru ke dalam e-kolej bersama PPAK. - Mengesahkan borang permohonan berhenti 3 orang pelajar.

24 DISEMBER 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00-5.00	- Semak email dan berita terkini. - Mengesahkan Laporan Kontraktor Kebersihan. - Membantu urusan di kaunter. - Menghantar email kepada En. Rosdi berkenaan rumah Pegawai Penting. - Meminta Pn. Nelli membuat kunci pendua untuk kunci Rumah Tamu. - Menghubungi En. Abdullah untuk mengambil dokumen daripada En. Rosdi. - Memantau persediaan pendaftaran pelajar baru di blok 2. - Keluar atas urusan peribadi.

23 DISEMBER 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00-5.00	- Semak email dan berita terkini. - Pergi berjumpa denga PAK untuk berbincang berkenaan kadar sewa terbaru Rumah Tamu dan bilik-bilik umum di kolej kediaman. - Pergi ke Pejabat Blok 4 memantau staf di sana, menghantar bunga/pasu dan Bilik Mesyuarat. - Menyedia surat mohon kelulusan peruntukan menempah banner untuk hari pendaftaran kolej. - Pergi Berjumpa dengan Pn. Aniza berkenaan SKP dan hal-hal lain. - Menghantar email kepada En. Jerome Roni berkenaan pecahan di blok bangunan kolej beserta lampiran gambar. - Meminta Abdul Zahri menghantar surat ke Pejabat Pengarah dan Pigeon Hall. - Menyedia iklan untuk SKP Bilik Gimnasium semester hadapan. - Menghubungi En. Rosdi berkenaan Jadual MDS. - Menyedia surat kepada Timbalan Pendaftar Kanan.

22 DISEMBER 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00-5.00	- Semak email dan berita terkini. - 5S ruang meja. - Mempengerusikan Mesyuarat Bulanan Pengurusan Kolej Seri Gading. - Menghadiri Majlis Jamuan Akhir Tahun di Pejabat Kolej Seri Mulu/Serapi. - Menghantar email kepada Syarikat yang membuat banner. - Keluar bersama Pn. Ena ke Chang Tung mengambil kunci dan membeli pasu/bunga untuk centerpiece Bilik Mesyuarat Kolej Seri Gading.