Khamis, 30 Ogos 2012

30 Ogos 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menyemak surat permohonan pelupusan PPAK.

- Menerima panggilan dari pembekal.

- Mengemaskini dokumen di pc.

2.00 - 5.00

- Menghubungi Astro Center dari bilik TV Blok 2.

- Melayan pelajar yang datang ke pejabat.

- Keluar pergi klinik.













Rabu, 29 Ogos 2012

29 Ogos 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menerima jemputan jpk untuk menjadi pengadil pertandingan keceriaan bilik.

- Menerima jadual program sepanjang festival kolej dari JPK.

- Meminta En. Abdullah mengambil surat kelulusan daripada Cik Gladys.

- Menerima surat kelulusan permohonan plat notis.

- Menyedia surat PTJ dan mengisi Lampiran A untuk permohonan tersebut.

- Pergi ke Pejabat En. Rosdi meminta tandatangan beliau dan meminta beliau menyemak draf buku panduan kolej kediaman.

- Pergi ke Pejabat Kewangan menghantar dokumen.

- Pergi ke Pejabat Pentadbiran menyemak pigeon hall.


2.00 - 5.00

- Meminta bantuan Ikmal berkenaan maklumat pelajar.

- Memberi maklumat pelajar kepada En. Khairul Amilin seperti yang diminta.

- Memaklumkan pada staf yang berkenaan berkenaan reshuffle lokasi staf bermula pada 3 September.

- Menghubungi pelajar berkenaan wang pendahuluan.

- Menghubungi En. Awang Fardillah berkenaan hari terbuka kolej.













Selasa, 28 Ogos 2012

28 Ogos 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menerima panggilan dari arrizan unit IT berkenaan lotus notes.

- Melayan JPK yang datang ke pejabat.

- Mengisi borang pendahuluan pelbagai dan borang PB untuk program JPK.

- Mengisi borang pinjaman pa system dari UPNP untuk program blok.

- Meminta En. Abdullah mengambil surat kelulusan permohonan dengan Cik Glady Ojek.

- Mengesahkan laporan kontraktor kebersihan.

- Mengemaskini dokumen dan surat- menyurat.

- 5s ruang meja.

- Mengemaskini buku panduan kolej kediaman.

2.00 - 5.00

- Sambung kemaskini buku panduan kolej kediaman.

- Keluar pergi bank islam.

- Kemaskini e-tugas.













Isnin, 27 Ogos 2012

27 Ogos 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menerima panggilan dari PAK berkenaan audit kolej.

- Menyemak fail rekod tempahan rumah tamu.

- Meminta Pn. Nelli mengemaskini buku tempahan rumah tamu.

- Menerima surat jemputan konferen dan kad raya dari pembekal.

- Meminta En. Abdullah membuat demo cara-cara membaiki tombol pintu kepada RS kelak.

- Menerima panggilan dari Kaunselor berkenaan ceramah.

- Mengemaskini email rasmi dan membuang email yang tidak perlu.

- Menyedia surat permohonan pembelian projector.

2.00 - 5.00

- Membantu urusan kaunter.

- Menghubungi Pn. Nelli di rumah tamu.

- Meminta pelajar mengisi borang e-insentif kosong.

- Mencetak panduan mengelak database exceed quota.

- Menemani pembekal ke bilik gimnasium mengambil sukatan.

- Mengemaskini email rasmi.

- Membaca maklumat berkenaan insuran kelompok uitm - takaful malaysia.













Rabu, 15 Ogos 2012

16 Ogos - 24 Ogos 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS


Cuti Raya.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

















15 Ogos 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.30

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Meluluskan permohonan keluar staf.

- Pergi ke pejabat En. Rosdi berbincang berkenaan program berlanggar meja akan datang.

- Keluar pejabat.

1.30 - 4.30

- Menghubungi En. Rosdi bertanya berkenaan program berlanggar meja.

- Menyemak email rasmi dan menerima tempahan rumah tamu.

- Merekod tempahan rumah tamu.

- Meluluskan permohonan keluar staf.

- Meminta Puan Intan membuat buku rekod tempahan rumah tamu.

- Membawa pembekal menyukat di Bilik Gimnasium untuk pemasangan tv.

- Menemani Noh ke blok membaiki tombol pintu rosak.













Selasa, 14 Ogos 2012

14 Ogos 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.30

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Mengemaskini e-tugas.

- Menghubungi AJK Blok.

- Urusan di kaunter.

- Urusan pejabat.

1.30 - 4.30

- Pergi ke Pejabat Hep Am berjumpa Cik Gladys berkenaan permohonan.

- Menerima panggilan dari pembekal.

- Mengemaskini dokumen dan surat-menyurat.

- 5s ruang kerja.