Khamis, 30 Jun 2011

30 Jun 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI



































































BIL




RANCANGAN TUGAS





































TUGASAN SEBENAR



























































































MASA




TUGASAN


8.00 - 5.00


- Semak email


- Meminta semua staf mengemaskini Fail Meja.


- Menyedia surat pengesahan penerimaan honororium untuk penceramah.


- Mengemaskini e-insentif pelajar.


- Berbincang dengan ajk berkenaan persiapan program ceramah untuk malam.


- Pergi ke Unit UPNP menemani pelajar mengambil PA Sistem dan skirting di HEP Am.


- Keluar menemani ajk blok membeli barang untuk program ceramah tersebut.












































Rabu, 29 Jun 2011

29 Jun 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI













































BIL



RANCANGAN TUGAS

























TUGASAN SEBENAR





























































MASA



TUGASAN



8.00 - 5.00



- Semak email.



- Berbincang bersama PPA berkenaan permasalahan di kolej dan meminta beliau mengemaskini Laporan Tugasan Harian.



- Memeriksa Astro di Bilik TV blok 1.



- Menghubungi Astro Center melaporkan tiada siaran astro di Blok 1



- Pergi ke kaunter HEA mengambil borang tempahan bilik.



- Pergi ke Bahagian Pentadbiran menyemak Pigeon Hall.



- Melayan pelajar yang datang ke pejabat.



- Membantu urusan kaunter.



- Memberi penerangan dan menjawab beberapa soalan daripada rombongan benchmarking dari UMS Cawangan Labuan yang datang melawat ke pejabat kolej.



- Menyedia surat pembatalan pesanan jabatan SAW1/3622 (J-iMac Resources).



- Mengisi borang tempahan PA Sistem untuk program esok.



- Pergi ke Pejabat Timbalan Rektor HEPA meminta pengesahan borang pendahuluan pelbagai dan menghantar terus borang tersebut ke Unit Perolehan (Pn. Ju).



- Menghantar email kepada En. Rosdi berkenaan maklumat pelajar yang tidak dapat didaftar masuk.



- Memaklumkan pada staf berkenaan proses pertukaran kolej/bilik yang bermula esok.





























Selasa, 28 Jun 2011

28 Jun 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI























BIL


RANCANGAN TUGAS













TUGASAN SEBENAR































MASA


TUGASAN


8.00 - 5.00


- Semak email.


- Memantau di foodcourt Seri Gading.


- Bersama staf ke blok 1B Aras 2 dan bilik-bilik umum untuk menentukan kedudukan papan tanda kempen vandalisma.


- Membantu urusan kaunter.


- Menghubungi En. Hasni berkenaan muatan asas Kolej Seri Gading dalam e-kolej.


- Menyedia dan mencetak surat tukar tarikh aktiviti blok 4 dan surat jemputan juri program blok 4.


- Menyedia surat mohon CTR.


- Mengemaskini dokumen dan surat-menyurat.


- Menghantar email kepada En. Hasni berkenaan access e-kolej NR untuk PPA NR.


- Meluluskan permohonan menumpang pelajar.


- Pergi ke bahagian kewangan mengambil borang pendahuluan pelbagai.


- Pergi ke pejabat HEP Am menghantar surat tukar tarikh program blok 4.


- Pergi ke pejabat pentadbiran meminta salinan rekod fingerprint untuk lampiran.


- Mengisi Borang Pendahuluan Pelbagai untuk aktiviti blok.


- Mengemaskini e-insentif pelajar.


- Menyedia dan mencetak Notis Tukar Bilik.
















Isnin, 27 Jun 2011

27 Jun 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI



































































BIL




RANCANGAN TUGAS





































TUGASAN SEBENAR



























































































MASA




TUGASAN


8.00 - 5.00


- Semak email.


- Meminta En. Abdullah memasang kembali smartcard Astro di setiap bilik Seri Gading.


- Menyedia Lampiran A dan surat PTJ untuk permohonan barang.


- Mengisi borang prestasi kontraktor kebersihan.


- Meminta statistik kekosongan blok 3 & 4 daripada Pn. Amelia


- Menyemak notis daftar barang letrik yang disediakan oleh Cik Saftuyah.


- Pergi ke pejabat En. Rosdi,ada perbincangan.


- Melayan pelajar yang datang ke pejabat.


- Mencetak senarai Layak 4 Seri Serapi sebagai rujukan pejabat.











































24 Jun 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI























BIL


RANCANGAN TUGAS













TUGASAN SEBENAR































MASA


TUGASAN


8.00 - 5.00


- Semak email.


- Pergi ke pejabat En. Rosdi,ada perbincangan.


- Mesyuarat KIK Unit Kolej dengan En. Farid (Fasilitator).


- Melayan pelajar yang datang ke pejabat.


- Menyedia statistik kolej untuk dihantar kepada En. Rosdi.


- Pergi ke pejabat bendahari, pentadbiran dan HEP-urusan rasmi.


- Menegur staf untuk mengemaskini blog Laporan Tugasan Harian masing-masing.
















Khamis, 23 Jun 2011

23 JUN 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI



































































BIL




RANCANGAN TUGAS





































TUGASAN SEBENAR



























































































MASA




TUGASAN


8.00 - 5.00


- Semak email.


- Menghadiri taklimat bersama timbalan bendahari di Bilik Mesyuarat Utama.


- Menyemak pigeon hall di pentadbiran.


- Menyemak surat mohon thumprint dengan Puan Zakiah.


- Pergi ke bendahari menghantar LPO yang perlu dibatalkan ke meja Pn. Nora tini.


- Melayan pelajar yang datang ke pejabat.


- Keluar pejabat.