Khamis, 31 Mei 2012

31 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Melulus dan membenarkan permohonan e-cuti staf.

- Mengemaskini laporan tugasan harian.

- Pergi ke hadapan blok menerangkan kepada En. Mazlan Takap parking yang perlu di blok untuk mengelak kesesakan semasa pendaftaran pelajar baru.

- Pergi ke Pejabat Bendahari menghantar surat.

- Pergi berjumpa dengan En. Hasimi berkenaan pendaftaran pelajar baru.

- Memaklumkan pada staff berkenaan taklimat bersama En. Rosdi pada pukul 10pagi.

- Mengesahkan tuntutan kerja skp pada bulan 5.

- Bersama Puan Nelli ke Blok 2 memeriksa laluan sementara ke blok 2 dan bilik pelajar yang telah dicat.

- Perbincangan dengan En. Rosdi berkenaan pendaftaran pelajar baru.

2.00 - 5.00

- Menghantar email kepada En. Hasimi.

- Menerima panggilan dari En. Akhasan.

- Menerangkan kepada PMDS berkenaan borang-borang untuk pendaftaran pelajar baru.

- Memberi taklimat ringkas kepada semua staf berkenaan agihan tugas semasa hari pendaftaran pelajar baru.

- Berbincang dengan katerer untuk tempahan makan pada hari pendaftaran pelajar baru.

- Mengemas ruang kerja.

- Memantau laluan sementara di hadapan blok 1 dan 2.

Rabu, 30 Mei 2012

30 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Pergi ke Blok 2 memeriksa keadaan bilik pelajar dan laluan ke blok.

- Menyedia sample plat nombor bilik pelajar untuk minta sebutharga.

- Meminta En. Jefri menghantar sample ke wingkai untuk mendapatkan sebutharga.

- Menyedia dan mencetak surat kepada pejabat bendahari memohon kebenaran menerima bayaran sewa bilik bagi pihak.

- Menerima panggilan dari Prof Wan Akil berkenaan pelajar Dr. Margaret.

- Menghubungi En. Rosdi memaklumkan perkara berkenaan penginapan pelajar Dr. Margaret tersebut.

- Menghubungi Dr. Margaret untuk berjumpa dengan En. Rosdi.

2.00 - 5.00

- Pergi ke pejabat blok 4 mengambil gambar pasport.

- Menghantar email kepada Puan Juriyah kewangan.

- Melengkapkan borang soalan keselamatan.

- Menghubungi Puan Nurul Afiza.

- Menghantar surat ke pejabat kewangan.

- Minum petang.

- Mencetak semula surat kepada bendahari untuk dihantar esok setelah diubahsuai.

Selasa, 29 Mei 2012

29 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menjawab soalan pelajar di fb kolej.

- 5s ruang kerja.

- Meminta Puan Intan membuat pengesahan kerja.

- Menerima panggilan dari Port Laundry.

- Mengesahkan borang pengesahan kerja.

- Menghubungi En. Abu berkenaan laluan di Blok 2 semasa hari Pendaftaran Pelajar Baru kelak.

2.00 - 5.00

- Mencetak borang rekod penerimaan barang.

- Menghubungi katerer untuk tempahan makan hari pendaftaran pelajar baru.

- Menyimpan surat rayuan kolej pelajar.

- Menghantar email gambar staf kepada Puan Rosling Jemiron.

- Menghantar email makluman meminta PPP untuk mengambil sarung kusyen di Pejabat.

- Mengemaskini kertas kerja permohonan SKP Gim untuk Kolej Seri Gading.

Isnin, 28 Mei 2012

28 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menjawab soalan pelajar di fb kolej.

- Memaklumkan staf untuk menghantar borang soalan keselamatan pada minggu ini.

- Menghubungi pejabat fasiliti berkenaan aduan kerosakan.

- Menghubungi Amy meminta laporan bulanan pada minggu ini dalam bentuk softcopy.

- Mengesahkan sijil-sijil staf.

- Memohon keluar pejabat melalui e-cuti.

- Keluar pejabat. (urusan rasmi)

2.00 - 5.00

- Menerima panggilan dari En. Rosdi berkenaan tempahan Rumah Tamu.

- Menghubungi pejabat blok 4 bertanya berkenaan tilam baru di Blok 4.

- Bertanya dengan Cik Saftuyah berkenaan SKT staf.

- Menyedia rekod penerimaan sarung kusyen rumah PPP Kolej Seri Gading.

- Membenarkan e-cuti staf.

- Mengemaskini laporan tugasan harian.

- Menghubungi katerer.

Jumaat, 25 Mei 2012

25 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 12.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menjawab soalan pelajar di fb kolej.

- Menyemak cuti tahunan staf.

- Minum di kantin.

- Meminta katerer di kantin menyedia sebutharga untuk tempahan makan staf bagi pendaftaran pelajar baru.

- Menghubungi Pn.Noratini bertanya berkenaan pesanan jabatan.

- Pergi ke Pejabat Blok 4 memantau.

2.00 - 5.00

- Menghadiri Hari Aktiviti HEA di Dewan Jubli.

Khamis, 24 Mei 2012

24 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi,fb kolej dan suratkhabar.

- Meminta no.pekerja staf untuk menyemak e-cuti.

- Minum di kantin.

- Mengesahkan permohonan barang stor.

- Menunda mesyuarat KiK pada bulan hadapan.

- Menyedia PB dan lampiran A untuk tempahan makan hari pendaftaran kolej bagi staf.

- Pergi memantau di Pejabat Blok 4.

2.00 - 5.00

- Memeriksa keadaan di Bilik Seminar.

- Meluluskan e-cuti staf.

- Meminta Johny(fasiliti) memeriksa kerosakan di rumah.

- Meminta Abdul Zahri mengambil gambar pokok sawit di belakang blok 3.

- Keluar pejabat.

- Menyemak email rasmi.

- Meminta staf menandatangani senarai serahan.

Rabu, 23 Mei 2012

23 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Semak email rasmi dan fb kolej.

- Menghantar email berkenaan Carta Organisasi Kolej kepada Pn. Suhana Ngadis.

- Menyedia agenda untuk mesyuarat.

- Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan Kolej Seri Gading.

- Menerima perakuan untuk ditandatangani oleh staf berkenaan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan mengedarkan kepada semua staf untuk ditandatangani.

- 5s ruang meja dan mengemaskini dokumen.

- Melulus dan membenar cuti dan borang keluar staf di e-cuti.

2.00 - 5.00

- Mengesahkan LPO dan invoice pembekal.

- Mengemaskini Laporan Tugasan Harian.

- Menghubungi HEP Am meminta senarai PMDS.

- Mencetak senarai PMDS untuk rujukan di kaunter.

- Membantu persediaan pendaftaran pelajar baru.

22 Mei 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00 - 1.00

- Mesyuarat MDS di Bilik Mesyuarat Utama.

- Pergi berjumpa Cik Kadariah di Pejabat Kewangan bertanya berkenaan gaji skp Seri Gading.

- Berjumpa En. Khairul Shiffa bertanya berkenaan gaji skp semester lepas.

2.00 - 5.00

- Mesyuarat Gerakan Destini Anak Bangsa di Bilik Mesyuarat Utama.

- Minum di Anjung Seri.

- Menyedia Laporan PPP Semester lepas.