30 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 1.00	- Semak email rasmi dan fb kolej. - Pergi pejabat Kolej Seri Mulu/Serapi menghantar surat kursus dan faks dokumen. - Keluar pergi bank islam & minum. - Mengesahkan clearance pelajar akhir semester yang datang ke pejabat. - Menghubungi katerer bertanya berkenaan jamuan minum petang untuk Majlis Syarahan Perdana.
2.00 - 5.00	- Menghadiri Syarahan Perdana di Dewan Jubli.

27 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 12.00	- Semak email rasmi dan fb kolej serta berita hari ini. - Menerima sebutharga dari Namesis Sdn. Bhd. - Menghubungi Port Laundry untuk menghantar cadar rumah tamu yang telah siap dicuci. - Meminta skp pergi mengambil surat kelulusan peruntukan minum petang untuk pelajar bagi program syarahan perdana daripada En.Gizri. - Menerima kunci dari pelawat. - Memeriksa Rumah Tamu setelah pembersihan dilakukan oleh kontraktor kebersihan Briyang. - Membantu urusan clearance pelajar semester akhir di kaunter. - Mengisi borang PB,borang keraian rasmi pejabat untuk syarahan perdana. - Menghantar dokumen ke pejabat bendahari. - Membantu urusan di kaunter.
2.30 - 5.00	- Meminta pelajar skp membuka langsir di blok 4 untuk dihantar dobi. - Menjawab soalan pelajar di fb kolej seri gading. - Mengesahkan borang clearance pelajar akhir semester yang datang ke pejabat. - Menghubungi Puan Ros di kampus Mukah.

26 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 1.00	- Semak berita hari ini,email rasmi dan fb kolej. - Meminta skp menyimpan semula bantal di dalam stor di blok 4. - Mewakili AJK Sajian menghadiri Mesyuarat Syarahan Perdana di Bilik Mesyuarat Utama. - Pergi ke pejabat HEP Am berjumpa Cik Glady - Pergi DM2 berjumpa katerer untuk minta sebutharga sajian. - Meminta skp mengambil cadar dan menyimpan bantal selepas kegunaan pelawat yang menginap di kolej.
2.00 - 5.00	- Menghantar ahli JPK yang sakit ke Klinik Faizal. - Menghadiri Majlis Penutupan Bengkel Leads KEMAS selaku wakil uitm sarawak di Dewan Makan 2. - Membantu urusan clearance pelajar akhir semester di kaunter. - Menyemak email rasmi dan menghantar email kepada Cik Fazilawati memaklumkan Puan Nelli tidak dapat mengikuti program hari Sabtu kerana beliau mengikuti rombongan benchmarking ke UiTM Perlis.

25 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 1.00	- Semak email rasmi,fb kolej dan berita terkini. - Mencetak surat permohonan stiker kiblat untuk kolej seri gading. - Meminta skp menghantar surat ke pejabat am HEP. - Keluar minum. - Mengemaskini laporan tugasan harian. - Menerima panggilan dari En. Hasnan meminta wakil beliau ke perjumpaan bersama JPK Terengganu petang ini. - Meminta skp check astro disetiap bilik tv blok kolej. - Menyemak laporan bulanan. - Menghubungi Puan Mashyuri meminta statistik untuk Kolej Seri Serapi dan Mulu. - Mengemaskini statistik kolej kediaman sebelum email ke shah alam.
2.00 - 5.00	- Menghantar email ke pengurusan kolej Shah Alam berkenaan kapasiti asrama untuk sesi lepas. - Mewakili En. Hasnan ke perjumpaan bersama JPK Terengganu di Bilik Mesyuarat Utama.

24 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 1.00	- Semak email rasmi. - Meminta skp menemani kontraktor ke blok untuk membaiki lampu rosak. - pergi kantin. - Meminta skp membuat salinan untuk borang soal selidik pelajar baru. - c/out pelajar dari sistem e-kolej. - Melayan jpk yang datang ke pejabat. - Menjawab soalan pelajar di fb kolej. - Berjumpa dengan Pegawai Pengiring JPK Terengganu. - Menghubungi En. Nassir berkenaan kunci rumah tamu.
2.00 - 5.00	- Menghadiri Mesyuarat Serah Tapak kepada Kontraktor di Bahagian Pengurusan Fasiliti. - Menyedia notis makluman kepada semua penghuni. - Menyedia surat permohonan bajet tabung amanah untuk pembelian sticker arah kiblat.

23 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 1.00	- Semak email rasmi, fb kolej dan berita terkini. - Menyemak agenda mesyuarat.  - Menyemak senarai penginap di Kolej Seri Gading dan tarikh  keluar rombongan. - Menerima panggilan telefon dari staf shah alam berkenaan penginapan. - Menerima invoice dari port laundry. - Pergi ke pejabat kolej Seri Mulu/Serapi berjumpa En. Rosdi. - Pergi kantin
2.00 - 5.00	- Menghubungi Puan Norhayati Umar berkenaan panggilan dari pemandu (En. Norizam) shah alam. - Menyemak dengan Ikmal permohonan penginapan pelajar fakulti perubatan shah alam. - Menghubungi kembali En. Norizam memaklumkan berkenaan permohonan penginapan anak buah beliau telah diluluskan. - Menerima panggilan telefon dari En. Abu Yusuf berkenaan mesyuarat serah tapak esok di pejabat fasiliti. - Menerima sebutharga sticker kiblat dari pembekal dan berbincang berkenaan spesifikasi dan kuantiti sticker tersebut. - Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan Kolej Seri Gading untuk bulan April 2012. - Mengemaskini laporan tugasan harian. - Meluluskan permohonan keluar staf.

20 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 12.00	- Semak email rasmi dan fb kolej. - Menghubungi En. Akhasan bertanya berkenaan permohonan lampu limpah. - Menghubungi En. Jerome bertanya berkenaan permohonan pintu belakang blok 1&4,tambahan ampaian dan baikpulih gelanggang. - Menghubungi pejabat fasiliti bertanya berkenaan status permohonan tambahan ampaian. - Meminta Puan Intan menyediakan minit mesyuarat lepas untuk mesyuarat isnin depan. - Menghubungi bahagian HEA minta bantuan semak rekod result exam pelajar tatatertib. - Menghubungi En. Farid Unit IT bertanya berkenaan sistem pra-daftar kolej. - Menyedia Agenda mesyuarat.
2.15 - 5.00	- Menyedia surat pertuduhan untuk pelajar tatatertib. - Menerima panggilan dari Ikmal untuk wakil mesyuarat. - Menyemak maklumat pelajar melalui e-kolej. - Menghubungi ikmal berkenaan mesyuarat syarahan perdana.

19 April 2012

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
8.00 - 1.00	- Semak email rasmi dan fb kolej. - Menerima panggilan dari Ikmal berkenaan kadar bayaran penginapan untuk konvo. - Menyemak Surat Permohonan Cik Saftuyah berkenaan langsir bilik pelajar. - Menghubungi Cik Sati Salmah. - Keluar minum. - Menyemak kadar denda kolej kediaman. - Meluluskan permohonan keluar dan cuti staf. - Pergi pejabat IPSIS di blok G berjumpa dengan Cik Sati Salmah(bincang pasal tatatertib kolej) - Menghubungi pejabat pentadbiran bertanya berkenaan thumbprint. - Menghubungi Ikmal berkenaan lokasi TV pecah di Blok 2 Seri Mulu. - Menghubungi Shalihin berkenaan bahan bukti untuk pertuduhan. - Bersama En. Michael pentadbiran membuat semula password thumbprint.
2.00 - 5.00	- Mesyuarat SUKOL di Unit Sukan. - Mengemaskini dokumen di ruang kerja dan pc.