Selasa, 30 Mac 2010

30 Mac 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI























BIL


RANCANGAN TUGAS


1.

Pertandingan Nasyid di Dewan Jubli anjuran CITU.


















TUGASAN SEBENAR































MASA


TUGASAN


8.00-5.00


- Semak email dan berita terkini.


- Mengemaskini dokumen dan surat-menyurat.


- Menghadiri Pertandingan Nasyid di Dewan Jubli bersama PPAK.


- Memproses insentif makan pelajar.


- Pergi ke Pejabat Bendahari untuk mengambil sebutharga peralatan gym Kolej Seri Gading.


- Menghadiri sesi penyampaian hadiah kepada pemenang nasyid di Dewan Jubli.

- Update website Unit Kolej.

- Meneliti sebutharga peralatan gim Kolej Seri Gading.

-Mengemaskini e-tugas.































29 Mac 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Cuti Kecemasan.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

















Jumaat, 26 Mac 2010

26 Mac 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Perjumpaan bersama JPK di bilik mesyuarat pejabat kolej blok 1.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Menghubungi Intan (pelajar) berkenaan clearance untuk Zainor Liza Ayu.

- Perjumpaan bersama JPK berkenaan penyediaankemudahan peti sejuk, microwave dan rice cooker di Kolej Kediaman Seri Gading.

- Urusan kaunter.

- Menghubungi pelajar yang membuat kesalahan untuk datang ke pejabat kolej minggu hadapan.

- Meluluskan permohonan pelajar untuk peminjaman kerusi DM1.
















Khamis, 25 Mac 2010

25 Mac 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.
- Merekabentuk lanskap depan blok Kolej Seri Gading.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Mengesahkan laporan kerja bulanan kontraktor kebersihan Kolej Seri Gading.

- Memproses rayuan insentif makan pelajar.

- Edit surat permohonan penginapan untuk benchmarking HEP sebelum dicetak.

- Mengisi Notis Kenyataan Kesalahan pelajar.

- Menghubungi En. Rosdi untuk memaklumkan berkenaan dengan syarikat yang menyediakan kemudahan mesin basuh berbayar di Kolej Seri Gading telah diambil alih oleh pihak lain.

- Menghubungi syarikat yang menyediakan kemudahan mesin masuh berbayar di Kolej Seri Gading untuk mengalihkan semua mesin-mesin tersebut kerana kontrak telah tamat.

- Menghubungi En. Samsudin (koordinator) Sains Kesihatan untuk bertanya berkenaan tarikh pengambilan sampel air tangki Kolej Seri Gading untuk diuji tahap kebersihannya.

- Pergi ke Pejabat TP HEP untuk tandatangan PB pengeluaran wang pendahuluan benchmarking HEP bersama PPAK.

- Pergi ke Unit Ladang untuk memilih pokok bunga untuk pejabat.

- Berurusan dengan pelajar yang ditangkap semalam atas kesalahan berada di bilik kawan yang sedang merokok dan tidur di bilik kawan.

- Membuat surat pengesahan tempahan untuk hotel StarPoints.

- Mengemaskini e-tugas.
















Rabu, 24 Mac 2010

24 Mac 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Menghadiri Hari Inovasi di Dewan Jubli.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Mengemaskini maklumat PPP dalam website Unit Kolej.

- Membantu PPAK menyediakan cawan dan buah-buahan untuk 'standby' di Rumah Tamu.

- Mengesahkan PB untuk bayaran dobi cadar Rumah Tamu.

- Menghadiri Mesyuarat Benchmarking HEP di Bilik Mesyuarat HEP Am.

- Membuat notis pemberitahuan pejabat kolej akan ditutup sementara waktu semasa Majlis Hari Inovasi dan Penyampaian Sijil 5S.

- Menghadiri Majlis Hari Inovasi dan Penyampaian Sijil 5S di Dewan Jubli.

- Mengesahkan PB cat rumah tamu dan peralatan sukan untuk Kolej Seri Gading.

- Membuat pemeriksaan akhir di Rumah Tamu.
















23 Mac 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Persediaan Rumah Tamu untuk VC pada 24 Mac 2010.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Memeriksa keadaan Rumah Tamu Seri Gading bagi persediaan kedatangan VC.

- Membantu urusan kaunter.

- Menghubungi Cik Dayang Nordiana untuk mendapatkan nombor telefon pelajar.

- Mengemaskini website Unit Kolej.

- Mengisi jumlah peralatan sukan yang hendak dipohon untuk kegunaan riadah penghuni Seri Gading serta anggaran kasar bajet tersebut.

- Menghubungi Katerer Nemesis untuk meminta pihak mereka menyediakan air mineral dan coffee/tea untuk Rumah Tamu semasa kedatangan VC.















Isnin, 22 Mac 2010

22 Mac 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1.

Menghubungi JPS berkenaan dengan tarikh untuk peserta sukan JPS menginap di Kolej Seri Gading.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

8.00-5.00

- Semak email dan berita terkini.

- Menghubungi pihak JPS untuk memaklumkan berkenaan tarikh paling awal peserta dapat menginap dan tarikh paling lewat keluar di Kolej Kediaman Seri Gading pada Jun hadapan.

- Menghubungi Cik Mashyuri mengenai tempahan rumah tamu pada tarikh 30 Mac hingga 1 April 2010.

- Menghubungi En. Rosdi berkenaan dengan rundingan harga makan untuk Hari Simposium anjuran Jabatan Kebudayaan Negeri Sarawak yang akan diadakan di UiTM Sarawak.

- Menyemak kembali peraturan kolej kediaman.

- Meluluskan permohonan cuti staf.

- Mengemaskini website Unit Kolej dan e-tugas.

-